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翁牛特旗“四个注重”提高干部档案管理水平
 
干部工作  加入时间:2012/10/31 14:10:54     点击:1962

翁牛特旗委组织部从健全制度、材料收集、日常管理、服务效能等方面着手,推进干部档案管理工作制度化、规范化、信息化、高效化。

注重健全管理制度。根据上三级组织部门对干部档案管理有关规定和要求,制定了档案管理人员职责和查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度等。严格执行现代化档案管理标准,注重信息的准确性、唯一性,做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。

注重档案材料收集。采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法,及时向相关单位和个人收集档案材料。针对档案材料缺漏情况,积极向相关单位和个人讲解干部档案的重要性,调动干部本人参与收集和补充缺漏档案材料的积极性,变被动收集为主动收集,建立了正常有序的个人档案材料收集网络。对归档材料严格甄别鉴定,逐本整理,逐一登记,做到内容不齐全、不完整的不归档、手续不齐全的不归档、内容不准确的不归档。

注重日常规范管理。坚持“四不查阅”制度,即本人不准查、无查阅干部介绍信的不准查、未经批准的不准查、涉及亲属的不准查。对转入转出的档案严格把关,履行登记手续,确保不发生擅自涂改、抽取、伪造等现象。专机安装《干部人事管理信息系统》,将干部档案信息逐一录入电脑系统,定期进行维护更新,建立起了完整、准确的电子信息档案,实现了干部档案管理工作的规范化、信息化。

注重提高服务效能。不断加强档案管理软、硬件建设,对干部人事档案进行数字化动态管理,在领导班子建设、干部任免调配等工作中,实现了干部人事档案数据库信息由繁琐的人工查阅变为便捷的上机查询,提高了档案管理工作的效率,发挥了档案服务中心工作的基础作用。

             中共翁牛特旗委组织部:高向军   王晓钰


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